Organisationsförändringar i KOLL

Om enheten flyttar i strukturen men behåller sitt HSA-id

• Ingen åtgärd behövs

Om enhet stängs

• Hänvisning för patienterna behövs och kan behöva anpassas efter situation. Den stängda enheten kan behöva ligga kvar på webben en period så att den är sökbar men dold i strukturen. Då behöver sidan bytas ut från enhetssida till vanlig informationssida. 

Om enheten flyttar i strukturen men behåller sitt HSA-id

• Ingen åtgärd behövs

Om enhet stängs

• Kontaktkortet försvinner och ingen hänvisning kan läggas. 

Om en enhet tillkommer

• Verksamheten behöver kontakta e-tjänstegänget för planering. E-tjänster behöver konfigureras, webbtidbok takas mm. 

Om enhet flyttar i strukturen men behåller sitt HSA-id

• Verksamheten behöver informera e-tjänstegänget. Nya personalverktygsadmin kan behöva utbildas och få behörigheter. 

Om en enhet stängs

• Verksamheten behöver kontakta e-tjänstegänget för planering. Öppna ärenden i personalverktyget behöver t ex avslutas.

Om enheter flyttas horisontellt i strukturen

• Flyttas även personal? I sådana fall behöver visningen av Platinadokument och styrande dokumentsidor ses över. De kan behöva taggas om beroende på vilken nivå de är taggade på.

Om verksamhetsområde byter namn

• Ingen åtgärd behövs från vår sida. Verksamheten behöver själv se över texterna på sin/sina enhetssidor och korrigera.

Stängning/öppning av enheter

• Under organisation behöver gamla enheter döljas så länge de finns kvar i KOLL även om de är stängda. De ska även avindexeras från sök. 
• Nya enheter som fortfarande ska vara dolda visas upp på intranätet (det är så det är konfigurerat) så därför måste vi gå in och manuellt dölja enheter som ännu inte ska visas upp + avindexera från sök. (Gör detta även med underliggande enheter för säkerhets skull)

Om verksamhetsområde byter namn

• Byt namn på kliniksidan
• Kontrollera löpande text på kliniksidan

Om enheter flyttas mellan verksamhetsområden, slås ihop eller tas bort

• På kliniksidan i accordion "Mottagningar, vårdavdelningar och enheter": justera listade enheter och länkar till patientwebben

Om verksamhetsområde flyttar i organisationsstrukturen

• Under Kontakt för vårdgivare: Kontrollera var verksamhetsområdets kliniksida ligger i strukturen och flytta vid behov